Como criar um evento na Gofree

Criar um evento presencial na Gofree é mais rápido que preparar um miojo! A nossa ferramenta é leve, intuitiva e, melhor ainda, traz tudo que seu evento precisa.

Siga o passo a passo abaixo para organizar a sua festa, workshop, palestra, espetáculo, curso, campeonato ou a produção dos seus sonhos!  

Vamos lá!  

• Acesse o site Gofree. 
• No canto superior direito da tela, clique no botão “Crie seu evento”.

• Logo depois, ao ver essa tela abaixo, faça seu login, caso já seja cadastrado. Se você for novo por aqui, crie a sua conta – pode ser pelo Google, Facebook ou seu e-mail de preferência. Para confirmar a criação da conta, você receberá um link de confirmação pelo seu e-mail. É importante confirmar pelo link que vai chegar e, logo em seguida, logar na plataforma.

• Uma vez dentro da plataforma Gofree, clique em “Criar evento” (botão roxo no canto superior direito).  
• Logo no começo do cadastro do seu evento, você verá o menu “Tipo de evento”.
• Clique em “Presencial”.

• Preencha o nome do seu evento.

• Escolha entre evento único e recorrente:

– Único: acontece em uma única data.

– Recorrente: ocorrerá em diversas datas, com mesmo formato e configurações. Por exemplo: uma temporada de shows, um curso, uma festa mensal.

• Defina horário e datas para o início e término do evento.
• Preencha todas as informações pertinentes a seu evento – não possui limite de caracteres.
• Categoria do evento: confira as opções!

• Agora é hora de acertar a Visibilidade do evento:

– Público  – todos terão acesso ao evento através de pesquisa na web.

– Privado (quando apenas convidados podem acessar a página com link personalizado).

• Agora, capriche na descrição do seu evento!  
• Ao lado da descrição, faça o upload do banner de divulgação. Fique atendo à configuração solicitada:

– Para melhor visualização na página do evento, o tamanho recomendado da imagem é de 1200px x 550px.

– Os formatos aceitos são JPG e PNG. 

– O tamanho máximo da imagem é de 2MB. 

Chegou a hora de falar dos ingressos!  

Pra começar, defina como você vai chamar o passe para o seu evento. A expressão “ingressos” é comum em festas; já cursos preferem o termo “inscrição”, pra você entender.  

•       Depois, defina a capacidade máxima em cada dia do evento. 
•       Clicando em “Adicionar ingressos”, abrirá esse quadro abaixo:

•       Nome do ingresso: aqui você pode intitular o ingresso como preferir e de acordo com o perfil, público e objetivos do seu evento. Por exemplo: “Ingresso único”, “Inscrição” “VIP”, “Galera que chegou primeiro”, “Só os nerds”, etc… 
• Repassar taxa de serviço para o comprador: essa opção te dá a oportunidade de incluir o valor cobrado pelo serviço da Gofree no preço do ingresso. Funciona assim:  

–Sem repassar taxa de serviço para o comprador: o cliente verá os valores descriminados. Por exemplo: Ingresso a R$10/Taxa Gofree: R$2,50 

– Repassando a taxa de serviço para o comprador: ele verá um valor apenas, a pagar. Por exemplo: Ingresso a R$12,50.  

Que formas de pagamento posso oferecer ao participante do meu evento?

Abaixo, você verá tudo explicadinho: o valor do ingresso, quanto você recebe e quanto o cliente paga. Entenda cada item:  

• Quantidade de ingressos: lembre-se de que não é necessário colocar todas as entradas para o seu evento disponíveis de uma só vez. Adote estratégias como soltar ingressos de acordo com o movimento das vendas, a proximidade da data, etc.  
• Mínimo e máximo de ingressos disponíveis para cada cliente adquirir .
• Disponível para vendas ou Restrito a convidados: informe se oseu evento é público ou se apenas quem você chamar que poderá comparecer – sim, você pode fazer jantares, encontros e rolês mega-exclusivos com a plataforma Gofree!
• Descrição do ingresso: pode ser usado para detalhar tudo que o cliente está adquirindo. Ideal em casos em que o ingresso dá direito a uma área exclusiva, um brinde, etc.  

Em “Configurações avançadas”, você pode deixar a compra ainda mais inteligente para o seu cliente! 

• Habilitar período de vendas do ingresso: não se preocupe em editar o período em que os ingressos estarão disponíveis. Defina tudo nessa funcionalidade!
• Restringir vendas de ingressos simultâneos: essa ferramenta serve para quando alguém tentar comprar ingressos para eventos que aconteçam no mesmo horário, contrariando as leis da física. Por exemplo: congresso com duas palestras no mesmo horário.
• Habilitar horário para check-in: vai te auxiliar bastante a controlar a entrada do público no dia do evento!  

Pronto! Agora vá em “Adicionar ingresso”, em roxo, logo abaixo! 

Benefícios de vender ingressos online

Concluindo a criação do evento

Falta pouco para terminar de criar seu evento presencial na Gofree! Informe a localização dele: o localizador vai reconhecer o endereço e disponibilizar o mapa imediatamente. 

Após terminar o preenchimento, marque a opção “Não sou um robô”. 

Caso queira realizar alguns ajustes antes da publicação, você pode salvar o evento como rascunho. 

Se estiver tudo ok, clique em Publicar evento! 

• Assim que clicar em Publicar, você receberá a seguinte mensagem: 

“O conteúdo do seu evento está em análise. Fique tranquilo que daqui a pouco te mandaremos um e-mail para confirmar.” 

Essa notificação serve sobretudo para proporcionar a máxima segurança na publicação de seu evento. Além disso, garante rigor no armazenamento de informações. 

Não se preocupe: em instantes seu evento terá a publicação liberada e você verá a notificação por e-mail! 

Para acesso ao evento publicado, entre em sua conta Gofree e clique em “Meus eventos”. Escolha o evento que quer acessar. Você será direcionado à sua página. 

Pintou dúvida? Seus esclarecimentos podem ser encaminhados ao suporte Gofree através do e-mail: suporte@gofree.co, de segunda a sexta feira de 08:30hs as 17:30hs. 

Por que o suporte humano em eventos faz toda a diferença?

Caso sua solicitação seja fora do horário comercial, entre em contato com organizador no botão “Fale com organizador “, na página do evento. 

Você sabia que a nossa plataforma tinha todas essas funcionalidades? Aqui, seu evento não é só é fácil de criar, como também fica completo e eficiente! Comece na Gofree uma história de sucesso!

O próximo passo? Vender muitos ingressos para o seu evento! Quer saber como? Clique aqui.