Como acesso o controle financeiro do evento que estou organizando?
Organizador, sabemos que o controle financeiro é uma das partes mais complexas na realização e gestão de um evento. Mas como estamos aqui para facilitar a sua vida, não seria justamente o setor que mais demanda de cuidados que ficaria de fora.
Para isso, temos diferentes opções para o organizador acompanhar toda a movimentação financeira da produção. Para quem quer todo o processo bem descrito em uma planilha, é possível baixar a planilha de vendas completa da seguinte maneira:
- Faça login na plataforma Gofree.
- No canto superior direito, passe o cursor pelo avatar ao lado do seu nome. Irá surgir um menu suspenso.
- Clique em “Meus Eventos”.
- Clique sobre o nome do seu evento, que está no centro da tela com a fonte na cor laranja.
- No “Painel do Evento” vai surgir um menu do lado esquerdo. Então, passe o cursor sobre “Vendas”.
- Ao abrir o menu suspenso, clique em “Lista de Pedidos”.
Depois desse passo a passo você verá uma tela com os pedidos realizados durante todo o período de vendas. Nessa mesma tela você pode baixar o arquivo completo com as informações em uma planilha Excel. Basta clicar no ícone “Relatório de vendas”.
Para quem está com pressa demais para consultar uma planilha, mas não abre mão de saber como anda a arrecadação, existe a opção de fazer essa verificação pela tela. O caminho é praticamente o mesmo. A diferença é que ao invés de clicar em “Lista de Pedidos” o organizador deve clicar em “Resumo de Vendas”. Assim, as informações sobre as vendas estarão compactadas, para fácil visualização.
Como vender ingressos on line em 5 passos
Esses formatos apresentados são muito úteis e facilitam muito a análise dos dados e para a contabilidade do evento. São úteis até mesmo para entender o comportamento do seu público.
As planilhas trazem até a data e o horário de compra. Baseado nessas informações é possível fazer uma média de horário mais acessados e investir na divulgação em torno daquele horário. Além de gerar mailings para futuros eventos!
Através do App do Organizador Gofree, é possível fazer o acompanhamento da venda de ingressos e do consumo do evento em tempo real, caso esse esteja utilizando o Cashless Gofree, em tempo real. Tudo na palma da sua mão!
Baixe o App do organizador Gofree aqui ou aqui.
Todas as informações que são de fato importantes estão agora mais próximas que nunca. Essa facilidade no controle financeiro do evento auxilia na produção na logística, reposição de produtos, estoque e atualiza o organizador a todo tempo sobre os valores arrecadados.