Todos os passos para você criar um evento

É rápido e fácil! 

Siga os pontos e aprenda a criar facilmente seu evento na Gofree:

1·         Comece cadastrando-se na plataforma https://gofree.co/

2·         Crie seu login e sua senha:

3·         Você vai receber um e-mail de confirmação no endereço de e-mail que você cadastrou. Não recebeu? Então verifique sua caixa de promoções ou spam. A mensagem pode ter ido para uma delas!

4·         Confirme o cadastro.

5·         Prontinho! Agora é só criar seu evento conforme as indicações abaixo:

Seu projeto é um curso, uma festa, uma apresentação, um workshop ou uma oficina? Precisa de um ambiente virtual com acesso controlado? Uma sala de reunião para uma videoconferência ou webinar? Então continue acompanhando o passo a passo, a Gofree vai te ajudar!

Saiba como criar seu evento na Go On!

Evento Online ou Presencial? Informe qual o formato do seu evento e preencha as informações solicitadas.

  •          Nome do evento.
  •          Dia do evento.
  •          Horário de iní­cio.
  •          Duração (disponibilizamos até 8 horas de transmissão para cada evento online).
  •          Em casos de eventos presenciais é preciso preencher a data e o horário de término.
  •          Visibilidade: público ou privado? Em casos de eventos privados os participantes terão acesso à página de inscrição apenas mediante ao envio do link pelo organizador.
  •          Selecione a categoria do evento: Cursos e Workshops, Culturais, Corporativos, Esportivos, Religiosos, Sociais, Festas e Baladas e Network.

Os próximos passos da criação do evento são bem simples!

1·         O banner de divulgação do evento tem as seguintes medidas: 1200 x 450 em JPG ou PNG com tamanho máximo de 2 MB.

Atualmente você não precisa ser um designer para ter acesso a um flyer virtual e nem precisa contratar um profissional somente para isso. Na internet existem várias plataformas que te permitem soltar a imaginação e criar seu próprio banner.

Quer uma sugestão bacana? O Canva! Lá você consegue inclusive personalizar o tamanho da arte de acordo com o que vai precisar. Mas se você domina outras ferramentas, maravilha!

2·         Capriche na arte e suba a sua imagem para a plataforma no local indicado;

3·         Descreva seu evento da melhor forma possível! Destaque cada detalhe que faz seu evento ser especial, explorando uma linguagem atrativa para seu público. Considere a inserção de palavras-chave em alta hiperlinks, ví­deos e imagens nessa apresentação.

Agora é hora de acionar seu potencial administrativo financeiro e trabalhar em prol do sucesso!

a.  Nomeie o acesso: Ingresso? Inscrição? Reserva?

b. Cadastre os ingressos, ou inscrições, ou reservas…

Vender ingressos pela Gofree é seguro?

Eventos online possuem lotação automática de 100 pessoas. Caso o organizador demande um número maior de participantes, é possível estender essa capacidade, acessando a Go On, nossa ferramenta específica para esse fim. O Go On é integrado com o Zoom e permite eventos para até 500 pessoas, com 8 horas de duração!

c. Ao selecionar “Adicionar”, surgirá uma tela para o cadastramento de acessos. Essa: 

d·         O “Nome do Ingresso” fica a critério do organizador. Você escolhe se você chama de meia-entrada, VIP, ingresso único ou como preferir.

        “Tipo de Ingresso”: gratuito ou pago. No caso de eventos gratuitos, a tela permanece assim, só há alteração em casos de eventos pagos, conforme vamos demonstrar na próxima tela.

e·         Inserir a “Quantidade disponível”. Em eventos online, o número que vai aparecer é o de 100 pessoas. Caso seu evento precise de um público maior, basta entrar em contato com nosso suporte para aumentar a capacidade, chegando no máximo a 500 participantes. Em eventos presenciais, o limite será definido pelo organizador e pela capacidade máxima do evento. 

Atenção: cada integrante da equipe que vai trabalhar no evento precisa de um ingresso normal, como todos os participantes. Então você, organizador, precisa descontar o número referente aos seus colegas da quantidade de ingressos à venda. Por exemplo: se o time que trabalha no seu evento tem 10 pessoas, você pode colocar 90 ingressos à venda para os participantes.  

f·         Quanto ao “Mínimo por pessoa” a regra para eventos online é de somente 1 (uma). Isso evita que haja sobrevenda nas salas virtuais. Mas para os eventos presenciais essa decisão também fica a critério do organizador. Já na “Descrição do ingresso”, o organizador passa maiores informações sobre o acesso que o ingresso possibilita.

g·         Em “Avançado”, é possí­vel definir vigência de vendas, ou virada de lote, como é comumente conhecido. Também é possí­vel definir: disponibilidade de vendas, restrição e simultaneidade dos horários dos ingressos. A plataforma bloqueia automaticamente que o participante tente adquirir ingressos para eventos diferentes que acontecem no mesmo horário;

h·         O “Horário de Validação de Entrada” é uma excelente ferramenta para auxiliar em casos de acessos promocionais com horário limite para o check-in, invalidando o QR Code do ingresso após um determinado horário pré-definido pelo organizador. 

Como receber o valor das vendas do meu evento?

Segue abaixo o exemplo da criação de ingressos pagos para a precificação do seu evento:

i·         Repare que você tem a opção de absorver a taxa de 10% da Gofree ou repassá-la para o participante. Essa decisão também fica a critério do organizador, que levará em conta o que é mais propí­cio para o seu ticket médio e para o seu público;

j·         Ao definir o valor do ingresso, o cálculo da taxa é realizado automaticamente e de forma transparente para que o organizador tenha ciência de quanto o público vai pagar e quanto ele vai receber;

k·         Ao adicionar o ingresso, você vai observar que será aberta a possibilidade de parcelamento, o que é ótimo, pois assim o participante fica com mais opções de pagamento e o organizador continua recebendo o valor cheio em até 48 horas úteis após o término do evento!

          Agora, para garantir que os valores arrecadados caiam direto na conta definida é importante preencher os dados de forma correta. Em casos de eventos presenciais, é preciso usar a barra do Google Maps disponí­vel para definir o local, os eventos online não solicitam essa informação.

l·         E finalmente chegou o grande momento! É só fazer a verificação Captcha para provar que você não é um robô e depois clicar em publicar para criar definitivamente o seu evento!

Em poucos minutos o evento será analisado pelo sistema antifraude e já ficará disponível para o mundo!

Então você já terá acesso ao “Painel do evento”, página onde é possível personalizar seu evento, emitir certificado para seus participantes, criar um mailing qualificado para relacionamento com seu público, acompanhar vendas e muito mais!

Agora é divulgar bonito e fazer do seu evento um marco na história (inclusive, temos umas boas dicas de divulgação aqui). Lembre-se: nossos consultores estão sempre disponí­veis para sanar qualquer dúvida. Você também conta com o suporte diretamente no chat disponí­vel no próprio site da Gofree!

Como cancelar ou adiar o meu evento?

Viu como é simples? Vamos juntos! Comece agora a criar o seu evento e voe para o sucesso!